Fiche : Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
Publié le :
03/07/2019
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Le Règlement Général sur la Protection des Données a été adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et est entré en vigueur en France le 25 mai 2018.
Son adoption s’inscrit dans une volonté d’encadrer et sécuriser la collecte et l’utilisation des données personnelles, et bien que parfois jugée contraignante, la mise en conformité avec ce règlement est aujourd’hui un véritable impératif, la CNIL ayant déjà prononcé des premières sanctions.
Les structures concernées
Le RGPD s’applique à toutes les organisations, sans distinction d’effectif ou de secteur d’activité, qu’elles soient privées ou publiques, à partir de l’instant où elles recueillent et traitent des données personnelles.La collecte et le traitement de ces données se caractérisent dès qu’il s’agit, pour la structure, de les percevoir via n’importe quel procédé (par exemple un formulaire).
La notion de donnée personnelle
La CNIL catégorise la notion de donnée personnelle comme toute information concernant une personne, susceptible d’identifier directement ou indirectement celle-ci. Il peut donc s’agir de son nom, comme de son adresse (postale ou électronique), ou encore de son numéro de sécurité sociale.Il faut distinguer de cette définition les données sensibles, qui lorsqu’elles sont collectées peuvent révéler l’origine raciale ou ethnique d’une personne, ses données génétiques ou biométriques, des informations concernant son orientation sexuelle ou sa santé, ses convictions religieuses, philosophiques ou syndicales.
Le RGPD interdit la collecte de ces données, hormis si la personne elle-même les a rendu publiques ou a donné son consentement, si c’est justifié par l’intérêt public et autorisé par la CNIL, ou s’il s’agit de membres d’organisations religieuses, politiques, syndicales ou philosophiques.
La mise en conformité
Des orientations permettant d’être en conformité avec les volontés du RGPD sont préconisées par la CNIL.La première passe par l’organisation d’un registre des données, reprenant tous les procédés de la structure qui imposent leur collecte et leur traitement, en identifiant clairement les quatre objectifs suivants :
- L’objectif de la collecte des données (par exemple : pour établir des bulletins de salaire).
- La nature des données collectées (par exemple : le nom, l’adresse, le relevé d’identité bancaire).
- Les personnes et autres structures pouvant avoir accès aux données.
- La durée pendant laquelle sont conservées les données.
A partir de ce répertoire, la structure à la possibilité de trier les données, notamment en vérifiant si c’est le cas, que le stockage de données sensibles est justifié, puis en supprimant celles dont la collecte n’est pas nécessaire.
L’ensemble des critères précédemment exposés (pourquoi est-ce collecté, qui peut y avoir accès, comment est-ce conservé et combien de temps ), doivent être communiqués à titre d’information auprès des personnes qui fournissent leurs données, en plus de les informer de leurs droits et conditions dans lesquels ils peuvent accéder, rectifier ou effacer leurs données, s’opposer à leur traitement, voire même en demander la portabilité.
Dans cette optique, chaque structure peut ainsi nommer un délégué à la protection des données, rendre visible un numéro de téléphone et une adresse de contact.
Enfin, le point fondamental du RGPD directement lié à la collecte de données personnelles, repose sur la sécurisation de ces données, puisque le risque le plus important demeure en la perte, la fuite ou le vol de ces éléments personnels.
Il y a donc pour les collecteurs une obligation légale d’assurer la sécurité des données qui passe notamment par l’utilisation de procédés informatiques (coffre-fort numérique, mot de passe, chiffrement des données…), la sécurisation des locaux, etc…
Marion Glorieux, Legal Content Manager - AZKO
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